Manter uma boa produtividade no trabalho é essencial para garantir o crescimento de um negócio – e isso é válido para todas as ocasiões, independentemente da área de atuação ou do porte da empresa.
Cientes disso, muitos profissionais buscam auxílio em livros, aplicativos e estratégias para otimizar o tempo e melhorar o desempenho. Essas ferramentas são extremamente úteis, mas também é necessário analisar o ambiente e identificar se ele não precisa de mudanças.
Todo empreendedor que almeja o sucesso do negócio precisa estar atento aos móveis e à iluminação do espaço de trabalho, por exemplo, pois esses fatores fazem com que ele e sua equipe tenham um rendimento melhor ao longo do dia.
Continue a leitura e veja como a estrutura do local pode afetar a produtividade no trabalho.
Infraestrutura para garantir a produtividade no trabalho
Geralmente, as empresas contam com mobiliários ergonômicos e adotam o apoio para os pés e a elevação de computadores para deixar a estação de trabalho mais confortável e evitar lesões e afastamentos, além de contribui para a melhora na performance dos profissionais.
Muitos empreendedores trabalham em casa ou em locais adaptados e, em alguns casos, não se dão conta da importância de ter o mobiliário correto. Como o período sentado em frente ao computador é longo, é importante ter uma cadeira ergonômica com apoio para os braços e com fácil ajuste de altura, além de uma boa estrutura para realizar as atividades.
Dessa forma, você fica confortável, evita dores pelo corpo e melhora a concentração nas tarefas, aumentando a produtividade no trabalho.
Temperatura do ambiente
Outro fator que muitas pessoas não consideram e que também pode ser bastante prejudicial para as atividades é a temperatura.
O clima afeta a disposição e o humor, e isso não é diferente no espaço de trabalho. Um lugar quente favorece sintomas como sonolência e o cansaço, pois há um gasto maior de energia para manter o corpo com a temperatura adequada. Já um ambiente muito frio gera desconforto e causa distração. Portanto, para ter bons resultados e aumentar a produtividade no trabalho, o ideal é manter a temperatura amena.
Para quem está começando um negócio e não tem condições de arcar com a despesa de um aparelho de ar condicionado e outros custos inerentes ao negócio, a sugestão é optar por um espaço de coworking para realizar as atividades diárias. Um escritório compartilhado conta com ambientes climatizados e toda a infraestrutura necessária para atender os profissionais.
Iluminação ideal
A iluminação tem um papel relevante na concentração e, consequentemente, na produtividade no trabalho, por isso, os ambientes corporativos precisam contar com projetos de iluminação adequados às atividades e à quantidade de componentes na equipe.
Um local escuro, geralmente, deixa as pessoas desmotivadas e tristes, além de causar dor de cabeça, ardência nos olhos e cansaço – e o mesmo acontece em locais com excesso de luz.
Portanto, para manter o ambiente de trabalho saudável e produtivo, é fundamental investir em uma iluminação adequada, que pode ser tanto natural, quanto artificial. O importante é que ela seja distribuída de maneira uniforme, evitando ofuscamento, reflexos incômodos e sombras.
Desorganização na mesa de trabalho
Outro fator que, muitas vezes, passa despercebido e que também prejudica a produtividade no trabalho é a desorganização da mesa do escritório.
Para quem tem dificuldades em manter a mesa arrumada, a sugestão é implantar a metodogia 5s na rotina. Essa técnica é bastante conhecida no meio empresarial e pode ser aplicada em qualquer espaço para facilitar a organização e manter a ordem.
A metodologia foi criada no Japão e consiste em cinco etapas: seiri, seiton, seisô, seiketsu e shitsuke, que em português significam classificar, organizar, limpar, padronizar e manter.
O ambiente tem um papel significativo para a produtividade no trabalho, mas, muitas vezes, os profissionais não se dão conta disso. Como vimos, tanto as atitudes simples, como organizar a mesa e ajustar a iluminação do local, quanto as mais custosas, como a climatização e a ergonomia dos móveis, são extremamente importantes para o desempenho e os bons resultados nas tarefas diárias.
Os coworkings são locais de trabalho ideais para empreendedores, profissionais freelancer e pequenas empresas. Conheça a infraestrutura do Spark e descubra as vantagens de ter seu escritório na região do Tatuapé.
